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Entgegennahme von eRechnungen
Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen für die Gemeinde Ritterhude erbringt, können Sie Ihre Rechnungen ab sofort in einem strukturierten elektronischen Format digital als eRechnung übersenden.
Eine Bilddatei, ein reines PDF-Dokument sowie eine eingescannte Papierrechnung erfüllen allerdings nicht die rechtlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen im Sinne der Richtlinie 2014/55/EU.
Für die eRechnungen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten der Übermittlung zur Verfügung:
Als E-Mail:
Verschicken Sie die Datei per E-Mail an die Adresse des zentralen Posteinganges:
Sollten Sie keine eigene Softwarelösung verfügbar haben, können Sie eine eRechnung auch über das Niedersächsische Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online "NAVO" erstellen.
Über das Portal können Sie elektronische Rechnungen an alle Verwaltungen des Landes, der Gemeinden sowie Anstalten des öffentlichen Rechts erstellen und senden, sofern diese an die Plattform angeschlossen sind. Die Gemeinde Ritterhude ist an dieses System angeschlossen.
Verfahren Sie hier bitte wie folgt:
Rufen Sie das Niedersächsische Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online "NAVO" auf.
Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm und geben Sie Ihre Rechnungsdaten ein. Im System wird eine XRechnung erstellt.
Im Laufe des Verfahrens benötigen Sie die Leitweg-ID der Gemeinde Ritterhude.
Sie lautet: 033560008008-0-98
Ihre elektronische Rechnung wird auf formelle Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.
Anschließend wird sie der Gemeinde Ritterhude mit Hilfe der Leitweg-ID bereitgestellt.
Beim Versand erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
Für beide Verfahren gilt:
Bewahren Sie das Original der XRechnung in Ihrem elektronischen Archiv auf. Haben Sie die XRechnung im NAVO erstellt, wird Ihnen die Originalrechnung per E-Mail oder zum Download bereitgestellt.
Bitte beachten Sie, dass Sie als Rechnungssteller elektronische Rechnungen zehn Jahre lang digital und revisionssicher archivieren müssen.
